БИБЛИОТЕКА ГАПОУ РК «КРЫМСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»


СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ УЧЕБНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

	Словарь видов управленческих документов // Документационное обеспечение управления : практикум для студентов учреждений СПО / А. В. Пшенко, Л. А. Доронина. – 5-е изд., стер. – М. : Академия, 2014. – С. 153-155. – (Профессиональное образование).

	Современные виды управленческих документов

	Анкета – документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. Ведомость – перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная ведомость, оборотная ведомость и т.д.). Грамота – документ, выдаваемый органом государственной власти, общественной организацией, государственным учреждением отдельному коллективу или лицу в качестве награды за трудовые достижения, общественную деятельность, учебные или спортивные успехи и т. д. (почетная грамота, похвальная грамота). Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой- либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Заключение – документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу. Записка – краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (служебная записка, памятная записка, докладная записка, объяснительная записка). Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Конспект – краткая запись или сокращенное изложение содержания книги, доклада, лекции и т.д. Объяснительная записка – 1) *документ, поясняющий содержание* отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) *сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Постановление* – 1) правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и установления стабильных норм, правил поведения. Постановление, как правило, имеет длительный срок действия и касается широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от их подчиненности; 2) *акт руководящего органа* общественной организации; 3) *акт, фиксирующий решение* органов предварительного расследования: прокуроров, судей или пленумов судов, жюри, расценочно-конфликтной комиссии и т.д. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого крута организаций должностных лиц и граждан. Решение – 1) правовой акт, принимаемый исполкомами местных Советов депутатов трудящихся в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами (коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.); 2) *документ, содержащий заключение суда* или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже; 3) *резолюция собрания,* совещания и т. д. Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу. Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера. Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Циркуляр – письмо вышестоящего органа, изданное в дополнение и разъяснение, рассылаемое определенному кругу подведомственных учреждений.

	Исторические виды управленческих документов

	Выпись – выписка из какого-либо дела или документа, составленная в учреждении и соответствующим образом удостоверенная (XV – нач. XVIII в.); владённая – выпись из дела, подтверждающая права получателя выписи; метрическая – метрическая выпись. Грамота – 1) *обобщающее* название различных по содержанию и юридическому значению документов, исходящих от органов государственной власти и управления древней Руси или от частных лиц в период с XII в. и в основном до XVIII в., в которых фиксировались сношения с главами иностранных государств, имущественные права, привилегии, обязанности отдельных лиц (физических и юридических) и взаимоотношения между ними, а также оформлялись судебные решения и различные сделки; 2) *распоряжение* верховной власти или центрального учреждения (приказа) местным учреждениям и должностным лицам (XV-XVII вв.); бессудная (правая бессудная) – документ, в котором зафиксировано решение суда в пользу истца без судебного разбирательства из-за неявки ответчика в суд (XV-XVII вв.); вкладная – документ, которым оформлялся вклад в монастырь, дарение частным лицом земли, имущества, денег и т. п. с целью «помина души» (с XII в.); разновидность «данной»; деловая (дельная) – документ, которым оформлял раздел недвижимого имущества (с XV в.); полевая – документ, устанавливающий размер судебных пошлин с судебных поединков («поля») и порядок сбора их в государственную казну. Грамотка – частное письмо (до XVIII в.). Доношение (донесение) – сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица вышестоящему учреждению или должностному лицу по какому-либо вопросу (с XVIII в.). Лист – письмо, послание, донесение, грамота; определение применялось главным образом к документам западного происхождения (XVII-XVIII вв.). Отношение – письмо, употреблявшееся для переписки учреждений, не связанных подчиненностью. Приговор – решение учреждения, общего собрания выборных людей или населения по какому-либо делу, вопросу (с XVI в.); боярский – постановление Боярской думы; мирской – решение общего (мирского) собрания крестьян, посадских людей и т. д.по какому-либо делу. Прошение – заявление частного лица или группы лиц в государственное учреждение с просьбой о решении какого-либо дела или вопроса (XVIII-XIX вв.). Сказка – запись объяснений, показаний должностного лица или свидетеля; показания на суде или при сыске. Экстракт – краткое изложение содержания дела с приведением выдержек из документов (XVIII в.).